Hva er et tilsagn?
Et tilsagn er ordningseierens forpliktende løfte om å gi støtte til et bestemt prosjekt på bestemte vilkår. Det er ikke det samme som at pengene er på konto. Utbetalingen skjer etter hvert som vilkårene oppfylles.
Steg for steg
- Les tilsagnsbrevet. Det inneholder beløp, prosjektperiode, vilkår, rapporteringskrav og hva som regnes som støtteberettigede kostnader.
- Aksepter innen fristen. Hvis du ikke gjør det, kan tilsagnet falle bort.
- Sett opp regnskap for prosjektet. Egen prosjektkode eller dimensjon gjør dokumentasjonen mye enklere.
- Gjennomfør etter planen. Hold deg til aktivitetene og budsjettet du har fått godkjent.
- Meld avvik før de skjer. Endrer du partner, omfang eller budsjett vesentlig, skal du normalt søke om endring.
- Rapporter og søk utbetaling. Det skjer typisk mot dokumenterte kostnader og framdriftsrapporter. Sjekk hvordan det er satt opp i ditt tilsagn.
- Lever sluttrapport. Den lukker prosjektet og er ofte grunnlaget for neste søknad.
Vanlige feil
- Likviditet. Hvis utbetalingen kommer etter at kostnadene er betalt, må du ha penger til å legge ut. Planlegg egenfinansieringen og kontantstrømmen sammen.
- Mangelfull dokumentasjon. Kostnader uten bilag, timelister eller kontrakt kan bli avvist.
- Endringer uten melding. Små avvik er normalt greit å rapportere i etterkant, men store må godkjennes først. Spør heller en gang for mye.
- Glemt sluttrapport. Den kan påvirke fremtidige søknader.
Hva skjer etter prosjektet?
Resultatene fra prosjektet er grunnlaget for neste steg. Norseps prosjekt skal gi industrielle produkter basert på renset flyveaske, og dokumentasjonen fra utviklingen er det som gjør videre arbeid mulig. Se caset. Prosjekter går i sirkel: rapporten din er ofte første side i neste søknad.
Vilkårene i ditt eget tilsagnsbrev har forrang over det som står her. Er du i tvil, ta kontakt med din saksbehandler.