Hvorfor finnes det ikke ett svar?
Fordi ordningene er bygd forskjellig. Noen har faste søknadsfrister, andre behandler søknader fortløpende, og enkelte er rettighetsbaserte, slik som SkatteFUNN. EU-programmer som Horisont Europa har egne utlysninger med fastsatte tidspunkt og krever konsortiearbeid i forkant. Sjekk alltid ordningens egen informasjon om behandlingstid.
Fire faser å planlegge rundt
| Fase | Hva skjer | Hva du kan påvirke |
|---|---|---|
| Forberedelse | Du velger ordning, skriver søknad, finner partnere og lager budsjett | Mest. Start tidlig |
| Behandling | Ordningseier vurderer og stiller spørsmål | Kvaliteten og hastigheten på svarene dine |
| Tilsagn | Du får tilsagnsbrev og aksepterer vilkårene | Hvor fort du leser og svarer |
| Utbetaling | Pengene kommer etter hvert, typisk mot dokumenterte kostnader | Kvaliteten på bilag og rapporter |
Slik planlegger du
- Ikke start kostnadene før du har avklart reglene. Kostnader som påløper før søknaden er sendt, kan normalt ikke dekkes.
- Legg inn margin. Hvis prosjektplanen forutsetter at pengene er på konto på en bestemt dato, er den for stram.
- Bygg en likviditetsplan. Du legger ofte ut pengene selv først. Se Hva skjer etter tilsagn?.
- Hold prosjektet i gang uten støtten så langt det er fornuftig, men husk punkt 1.
- Søk tidlig, ikke sent. Det er en god idé å snakke med ordningseier før du skriver, slik at du vet hva som venter.
Hva kan vi lære av Norsep?
Norseps prosjekt gjennomføres sammen med SINTEF og NIVA, og tilsagnet fra Innovasjon Norge gjelder et prosjekt med tydelige partnere og klare mål. Slike konstellasjoner tar tid å bygge, så start partnerarbeidet før du begynner å skrive søknaden. Se caset og Hvordan søker jeg Innovasjon Norge?.